OptiTempo SolutionsAutomatisation pour artisans et petits commerces de service
OptiTempo Solutions

Sur le chantier, en cuisine, sous le capot ou en visite : l’administratif se fait sans vous.

Artisan, restaurateur, garagiste, conseiller immobilier… je branche vos outils entre eux pour que devis, relances et factures partent tout seuls.

Pour les équipes de 2 à 9 personnes. Devis ferme sous 48 à 72 h, premier workflow en production en une à trois semaines, sans changer vos outils.

Premier automatisme à 450 €, en production sous 1 à 3 semaines

Ingénieur ESIEE, plus de 10 ans de logiciel en production.

Scénario type · Illustratif, pas un client

Un devis, de la visite chez le client à la relance

Un plombier-chauffagiste, équipe de 4 personnes.

Avant
Visite le mardi, notes sur un carnet. Le devis est tapé le soir ou le week-end, et part le jeudi. Si le client ne répond pas, personne ne le relance.
Après
Chez le client, il remplit un formulaire sur son téléphone. Le prix est calculé avec sa propre grille et le devis PDF part avant qu'il quitte la cour. Sans réponse au bout de quelques jours, une relance part toute seule.

Scénario construit à partir de situations courantes du métier. Le profil et les montants sont fictifs. Un retour mesuré chez un vrai client remplacera ce bloc.

Formulaire de devis rempli sur un téléphone : métrés et prestations saisis sur le chantier, total calculé automatiquement, bouton d'envoi du devis au client.

Méthode

Un processus en production, pas une démonstration

L'automatisation qui compte est celle qui tourne encore dans six mois, sans vous.

  1. 01

    On regarde ensemble

    On repère la tâche qui vous coûte le plus de temps et on décide à quoi ressemblera « c'est réussi », avec des chiffres.

  2. 02

    Vous testez sur un vrai cas

    Une première version, sur une petite partie de votre activité, entre vos mains rapidement. Vous validez avant d'investir davantage.

  3. 03

    Ça tourne au quotidien

    Les imprévus sont prévus : si quelque chose coince, c'est repris tout seul. Vous n'avez pas à surveiller.

  4. 04

    Vous restez autonome

    Une documentation simple et une prise en main pour votre équipe. Du soutien si vous en voulez, jamais obligatoire.

Prestations

Quatre façons de travailler ensemble

La plupart des missions commencent par un audit et se prolongent sur les workflows. Rien ne vous oblige à tout prendre.

Savoir quoi automatiser en premier

On regarde comment votre semaine se passe vraiment, on estime le temps que vous perdez sur chaque tâche, et on classe ce qui vaut le coup d'être automatisé en premier. Vous repartez avec un plan d'action dans l'ordre.

  • Échange avec vous et observation de votre quotidien
  • Estimation du temps que vous pouvez récupérer
  • Un plan d'action classé par priorité

Fini la double saisie entre vos outils

Ce que vous retapez d'un outil à l'autre se fait tout seul : devis, factures, relances, alertes. Et si quelque chose coince, c'est repris sans que vous ayez à y penser.

  • Vos outils actuels reliés entre eux (facturation, tableur, mail, agenda)
  • Les erreurs sont détectées et reprises automatiquement
  • Une prise en main et une documentation simple

Vos mails et documents triés et lus à votre place

Les demandes, factures et mails qui arrivent sont lus, classés et rangés au bon endroit. Quand c'est délicat, rien ne part sans que vous ayez validé.

  • Lecture automatique des factures, devis et mails
  • Chaque demande envoyée au bon endroit
  • Votre validation avant tout envoi sensible

Je surveille, vous êtes alerté si ça casse

Si un devis ne part pas, je le vois avant vous et je le corrige. Ça évolue aussi quand vous changez d'outil ou de façon de travailler.

  • Surveillance et alerte dès qu'un envoi échoue
  • Ajustements quand votre activité change
  • Intervention rapide selon la formule choisie

Questions fréquentes

Combien de temps avant de voir un premier résultat ?
Un premier workflow en production prend généralement une à trois semaines selon la complexité et la disponibilité des accès à vos outils. Le cadrage, lui, se fait en quelques jours.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non, c'est même l'inverse. n8n s'intercale entre vos outils existants. Le but est d'éviter la migration, pas de la provoquer.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque workflow livré embarque une gestion d'erreur et une alerte. Selon le niveau de service convenu, j'interviens sur correction ou vos équipes disposent de la documentation pour le faire.
Mes données sont-elles envoyées à une IA ?
Seulement si l'automatisation en a besoin, et on en discute explicitement au cadrage. Beaucoup de workflows sont purement déterministes et ne font appel à aucun modèle.
Et après le mois de corrections inclus ?
Vous restez autonome : l'automatisation est livrée avec une documentation simple et une prise en main pour votre équipe, et elle continue de tourner sans abonnement obligatoire. Si vous voulez de la supervision, des corrections ou des évolutions, c'est un contrat de service distinct, avec un périmètre et des délais d'intervention écrits à l'avance. Jamais imposé.
Comment se passe le chiffrage ?
Un premier automatisme (un seul processus, relié à trois de vos outils actuels au plus) est à 450 € (TVA non applicable) pendant la période de lancement. Cela comprend le cadrage, l'analyse du processus et des outils à connecter, le développement, un test sur un cas réel, la mise en production et un mois de corrections des bugs. Les évolutions demandées ensuite et les projets plus larges font l'objet d'une proposition écrite sous 48 à 72 h, avec périmètre, délai et prix ferme. Pas de facturation à la surprise.

Outils

Ce qui tourne sous le capot

Pas de plateforme propriétaire dont vous ne pourriez plus sortir. Ce qui est construit vous appartient.

n8n

Orchestration des flux

Le fil qui relie vos logiciels entre eux. Vos données restent où vous le décidez, et tout reste lisible et modifiable par vous.

Claude Code

Développement sur mesure

Pour ce qu'aucun connecteur ne sait faire : lire un document, appliquer vos règles de calcul, se brancher sur vos outils. Développé vite, testé, documenté.

Décrivez votre problématique, recevez une proposition sous 48 à 72 h

Quelques questions pour cerner votre besoin. Pas de formulaire interminable, pas de démarchage derrière.